V novém řešení dochází k rozsáhlým změnám ohledně přihlašování, správy komunit a řízení přístupů (role členů komunit a jejich oprávnění, nastavení přístupů k souborům). Většina změn je odvozena od naší spolupráce se sdružením CESNET. Doufáme, že tyto změny vám umožní repozitář používat v širším měřítku a že bude lépe naplňovat vaše potřeby. Tato stránka stručně plánované změny popisuje.
Uvedené texty platí převážně pro ruční vkládání.
Národní repozitář bude používat k přihlašování AAI – federaci eduID koordinovanou v ČR sdružením CESNET. To znamená, že se budete moci přihlašovat Vašimi institucionálními účty. Pokud Vaše instituce v eduID není, lze se přihlašovat pomocí řady externích identit: ORCID iD, MS365, Google, Apple, GitHub nebo mojeID. Doporučujeme užívání ORCID iD nebo případně jiných účtů spojených s Vaší institucí a až v krajním případě volit účty soukromé. Přidávání uživatelů do NR bude (zatím) možné pouze na základě pozvánky – link zaslaný do mailu dané osoby, který funguje jen jednou/jen pro jednu osobu. Pokud by se Vaše instituce chtěla zapojit do eduID, zde naleznete základní informace o tom, jak se připojit. Pro více informací se můžete obrátit na kolegy ze sdružení CESNET na perun@cesnet.cz. Pokud Vám žádná z výše uvedených možností nevyhovuje nebo máte k této oblasti dotazy, neváhejte se na nás obrátit na nusl@techlib.cz.
Komunity a role členů komunit
V Národním repozitáři bude mít každá partnerská instituce svou vlastní komunitu obdobně jako nyní v NUŠL. Avšak nově do těchto komunit bude moci přispívat více lidí z dané instituce. Instituce si stanoví svého kurátora komunity, který bude spravovat členy v komunitě a jejich role. Do komunity bude mít přístup i administrátor (správce z NTK), aby mohl vyřešit případné problémy. Ten také bude po 21 dnech upozorněn na nevyřízené žádosti.
Defaultní nastavení rolí a práv
| Kdokoliv | Člen komunity | Vkladatel komunity | Kurátor komunity | Administrátor (NTK) | |
| Číst metadata vypublikovaných záznamů | ano | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – otevřený přístup | ano | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – omezený přístup | ne | ano | ano | ano | ano |
| Číst koncepty | ne | ano | ano | ano | ano |
| Vytvářet záznamy | ne | ne | ano | ano | ano |
| Upravovat/mazat koncepty | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano | ano |
| Žádost o publikování konceptů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano | ano |
| Upravovat/vytvářet nové verze vypublikovaných záznamů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano | ano |
| Žádat o mazání vypublikovaných záznamů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano | ano |
| Žádat o DOI | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano | ano |
| Schvalovat/odmítat žádosti | ne | ne | ne | ano | ano |
| Správa členů komunity (pozvánky, nastavení rolí …) | ne | ne | ne | ano | ano |
| Úprava informací o komunitě | ne | ne | ne | ano | ano |