V Národním repozitáři bude mít každá partnerská instituce svou vlastní komunitu obdobně jako nyní v NUŠL. Avšak nově do těchto komunit bude moci přispívat více lidí z dané instituce. Instituce si stanoví svého kurátora komunity, který bude spravovat členy v komunitě a jejich role. Do komunity bude mít přístup i administrátor (správce z NTK), aby mohl vyřešit případné problémy. Ten také bude po 21 dnech upozorněn na nevyřízené žádosti.
Defaultní nastavení rolí a práv
| Kdokoliv | Člen komunity | Vkladatel komunity | Kurátor komunity | |
| Číst metadata vypublikovaných záznamů | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – otevřený přístup | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – omezený přístup | ne | ano | ano | ano |
| Číst koncepty | ne | ano | ano | ano |
| Vytvářet záznamy | ne | ne | ano | ano |
| Upravovat/mazat koncepty | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Žádost o publikování konceptů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Upravovat/vytvářet nové verze vypublikovaných záznamů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Žádat o DOI | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Schvalovat/odmítat žádosti | ne | ne | ne | ano |
| Správa členů komunity (pozvánky, nastavení rolí …) | ne | ne | ne | ano |