V Národním repozitáři bude mít každá partnerská instituce svou vlastní komunitu obdobně jako nyní v NUŠL. Avšak nově do těchto komunit bude moci přispívat více lidí z dané instituce. Instituce si stanoví svého kurátora komunity, který bude spravovat členy v komunitě a jejich role. Do komunity bude mít přístup i superkurátor (správce z NTK), aby mohl vyřešit případné problémy. Ten také bude po 21 dnech upozorněn na nevyřízené žádosti.
Popis rolí členů komunit
Superkurátor z NTK
Konzultuje s kurátory a uživateli jakékoliv problémy ohledně NR. Může převzít pravomoce kurátora komunity, je-li třeba. Vykonává některé aspekty NR, které může dělat pouze on – mazání záznamů, tombstone, přidávání položek do slovníku, vytváření nových komunit. Zná perfektně pravidla a náležitosti NR, dlouhodobé uchování záznamů a politiku ohledně záznamů, perzistentní identifikátory, typologii dokumentů, evropské projekty, funkčnost NR.
Kurátor komunity
Kurátor pochází z instituce, která tvoří komunitu. Kontroluje záznamy vložené v jeho komunitě a schvaluje je. Schvaluje přidělení DOI, pokud jej komunita má jako součást NR. Zodpovídá za obsah v komunitě a kvalitu metadat. Kurátor se orientuje v metadatových polích NR, zná perzistentní identifikátory objektů či osob, zná licence a zdroje financování výstupů jeho komunity. Umí rozlišit typy dokumentů a jejich důležitost pro DOI. Umí určit závažnost změn v dokumentu a záznamu a rozhodnout o verzování nebo úpravě dat.
Vkladatel komunity
Vkladatel pochází z instituce, která tvoří komunitu. Vyplní vkládací formulář a odešle ho ke schválení, popřípadě zažádá o DOI. Má stejná čtecí práva jako člen.
Člen komunity
Člen pochází z instituce, která tvoří komunitu nebo byl pozvaný kurátorem komunity. Může prohlížet všechny záznamy v komunitě. Nemá právo vytvářet nové záznamy.
Nepřihlášený uživatel
Prohlíží metadata a veřejně dostupné soubory (open access). Nemá žádná práva.
Defaultní nastavení rolí a práv
| Kdokoliv | Člen komunity | Vkladatel komunity | Kurátor komunity | |
| Číst metadata vypublikovaných záznamů | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – otevřený přístup | ano | ano | ano | ano |
| Soubory – omezený přístup | ne | ano | ano | ano |
| Číst koncepty | ne | ano | ano | ano |
| Vytvářet záznamy | ne | ne | ano | ano |
| Upravovat/mazat koncepty | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Žádost o publikování konceptů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Upravovat/vytvářet nové verze vypublikovaných záznamů | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Žádat o DOI | ne | ne | pouze vlastní záznamy | ano |
| Schvalovat/odmítat žádosti | ne | ne | ne | ano |
| Správa členů komunity (pozvánky, nastavení rolí …) | ne | ne | ne | ano |