Spoluprace
Obsah |
Jak spolupracovat
Národní technická knihovna v Praze v rámci budování partnerské sítě projektu Národní úložiště šedé literatury (NUŠL) nabízí spolupráci institucím z oblasti, vědy, výzkumu, vzdělávání, kultury a komerční sféry, kde vznikají typy dokumentů odborné šedé literatury.
Navázání spolupráce
• zástupce instituce může být osloven oficiálním dopisem ředitele Národní technické knihovny s návrhem o spolupráci s projektem NUŠL. Příslušná instituce obdrží informace o projektu NUŠL, licenční podmínky a varianty spolupráce.
• zájemce (instituce či soukromá osoba) může kdykoliv kontaktovat pracovníky týmu NUŠL na uvedené kontaktní adrese. Viz Kontakt. Zájemce sdělí o jakou formu spolupráce by měl zájem a budou mu e-mailem zaslány bližší informace o projektu NUŠL.
Pro upřesnění podmínek spolupráce se uskuteční osobní schůzka, která může proběhnout v nové budově Národní technické knihovny (Technická 6, 160 80 Praha 6 – Dejvice), což bývá spojeno s exkurzí po budově, nebo v instituci zájemce. Na osobní schůzce budou představeny možnosti a formy spolupráce a dohodnut další postup. Další kroky se pak odvíjejí od výběru formy spolupráce.
Možnosti a formy spolupráce
Zájemce o spolupráci a zapojení se do partnerské sítě NUŠL má k dispozici několik variant. Důležitou skutečností při rozhodování o tom, jakou variantu spolupráce zvolit je to, zda instituce má vlastní institucionální repozitář a kam ukládá digitální dokumenty. V případě, že instituce takový institucionální repozitář má, může vybírat z prvních dvou variant. Pokud instituce vlastní institucionální repozitář nemá, jsou zde pro ni připraveny varianty 3 a 4.
Varianty spolupráce s Národním úložištěm šedé literatury
1. Má-li již instituce vlastní repozitář (např. v systému Digitool, DSpace, Fedora, apod.), kde má dlouhodobě uložené dokumenty šedé literatury, může jej napojit do Centrálního rozhraní NUŠL jako zdroj. Data z repozitáře instituce budou přebírána přes protokol OAI-PMH. Tato varianta spolupráce umožňuje zpřístupňování digitálních dokumentů nebo metadat bez dlouhodobé archivace v Digitálním repozitáři NUŠL v Národní technické knihovně. Záznamy z Centrálního rozhraní NUŠL pak odkazují do repozitáře instituce, která zajišťuje dlouhodobé zpřístupnění digitálních dokumentů. Se spolupracující institucí bude uzavřena Dohoda o přebírání metadat.
2. Má-li instituce vlastní repozitář, ale rovněž má zájem o dlouhodobou archivaci v Digitálním repozitáři NUŠL v Národní technické knihovně, může zvolit druhou variantu. Instituce bude metadata i digitální dokumenty předávat přes protokol OAI-PMH do Digitálního repozitáře NUŠL, kde budou shromažďovány a dlouhodobě uchovávány. Tato metadata budou následně zpřístupňována v Centrálním rozhraní NUŠL a z něj odkazovat na digitální dokumenty v Digitálním repozitáři NUŠL. Se spolupracující institucí bude uzavřena Dohoda o podmínkách užívání autorských děl.
3. V případě, že instituce nemá vlastní repozitář nabízíme možnost využít software CDS Invenio pro institucionální repozitáře, který si spolupracující instituce mohou nainstalovat na vlastním HW a dále upravit dle vlastních požadavků. Instalaci lze zdarma vyzkoušet a otestovat. Pro tuto formu spolupráce bude instituce potřebovat IT pracovníka, který institucionální repozitář nainstaluje a bude jej spravovat. Pro zájemce je k dispozici Manuál k lokální instalaci CDS Invenia a nápověda pro vytvoření nových sbírek a šablon. Instituce pak bude metadata a digitální dokumenty šedé literatury předávat přes protokol OAI-PMH do Digitálního repozitáře NUŠL a následně budou metadata zpřístupněna v Centrálním rozhraní NUŠL. Zástupce instituce bude absolvovat školení v systému CDS Invenio jak vkládat a editovat data. Se spolupracující institucí bude uzavřena Dohoda podmínkách užívání autorských děl.
4. Pokud instituce nemá vlastní repozitář a nemá z finančních, personálních či technických důvodů možnost si nainstalovat a následně spravovat vlastní institucionální repozitář v systému CDS Invenio (viz varianta 3), může využít Digitální repozitář NUŠL v Národní technické knihovně. Instituce bude vkládat metadata a digitální dokumenty přímo do Digitálního repozitáře NUŠL. Pro instituci bude v Digitálním repozitáři NUŠL vytvořena její vlastní sbírka vystavená na vstupní stránce Digitálního repozitář NUŠL. Instituci bude přiděleno přihlašovací jméno a heslo k příslušné sbírce a je k dispozici Manuál pro vkládání a editaci dat v systému CDS Invenio. Digitální dokumenty šedé literatury budou shromažďovány a dlouhodobě uloženy v Digitálním repozitáři NUŠL a následně zveřejněny v Centrálním rozhraní NUŠL. Se spolupracující institucí bude uzavřena licenční smlouva a zástupce instituce bude absolvovat školení v systému CDS Invenio (více viz Školení v systému CDS Invenio).
Všechny varianty spolupráce jsou poskytovány zdarma a následné zveřejnění a zpřístupnění těchto dat pro všechny zájemce na jednom místě a v jednotném Centrálním rozhraní NUŠL je umožněno na základě dohodnutých a smluvně ošetřených podmínek.
Spolupráce s NUŠL přes systém ASEP
V roce 2010 byla uzavřena spolupráce s Knihovnou AV ČR, která s NUŠL spolupracuje na jedné straně jako producent šedé literatury a na straně druhé jako zprostředkovatel dat mezi NUŠL a jednotlivými spolupracujícími pracovišti AV ČR přes Automatizovaný systém evidence publikací (ASEP).
S Knihovnou AV ČR probíhají souběžně dva typy spolupráce:
1. Metadata o dokumentech šedé literatury z celé AV ČR (tj. ze všech pracovišť AV ČR) jsou ze systému ASEP posílána do Digitálního repozitáře NUŠL a zpřístupňována v Centrálním rozhraní NUŠL. Na tuto formu spolupráce není třeba uzavírat spolupráci s jednotlivými pracovišti AV ČR, protože smlouva byla již uzavřena s Knihovnou AV ČR. Nyní je v Digitálním repozitáři NUŠL okolo 20 000 záznamů z AV ČR.
2. Cílem NUŠL je shromažďovat, archivovat a zpřístupňovat digitální dokumenty (plné texty) šedé literatury. Ukázalo se, že pracovištím AV ČR bude nejvíce vyhovovat úprava stávajícícho systému ASEP, který spravuje Knihovna AV ČR. Do systému ASEP Knihovna AV ČR během roku 2010 implementovala nové vstupní formuláře pro dokumenty šedé literatury (tj. pro zprávy, konferenční materiály, vysokoškolské kvalifikační práce, autorské práce, firemní literaturu a studijní materiály) a od 1. dubna 2011 bude umožněno do tohoto systému vkládat k metadatům také digitální dokumenty. Tyto digitální dokumenty budou ze systému ASEP posílány do Digitálního repozitáře NUŠL a zpřístupňovány v Centrálním rozhraní NUŠL. O této formě spolupráce jedná NUŠL s jednotlivými pracovišti AV ČR, protože zpřístupnění digitálního dokumnetu vyžaduje uzavření licenční smlouvy, což umožní zpřístupnit dokumenty šedé literatury v NUŠL veřejnosti (více viz Právní otázky).
Proč spolupracovat
Důvody institucí, škol, úřadů, firem, ale i jednotlivých odborníků ke spolupráci a zapojení se do partnerské sítě projektu NUŠL jsou rozmanité. Každý subjekt má specifické odborné, vědecké či podnikatelské zaměření a výstupy projektu NUŠL v podobě Digitálního repozitáře NUŠL, lokální instalace institucionálního repozitáře a Centrálního rozhraní NUŠL poskytují možnost každému subjektu, zvolit si řešení „šité na míru“.
Pro partnerskou organizaci projekt NUŠL poskytuje digitální repozitář šedé literatury v systému CDS Invenio zajišťující dlouhodobou archivaci digitálních dokumentů a zpřístupnění dokumentů v jednotném uživatelském prostředí prostřednictvím Centrálního rozhraní NUŠL. Zájemci mají možnost vyzkoušet a otestovat instalaci vlastního institucionálního repozitáře v systému CDS Invenio. Digitální repozitář NUŠL je kdykoliv a odkudkoliv dostupný přes http://invenio.nusl.cz/. A vše je poskytováno bezúplatně.
Zapojení se do projektu NUŠL přinese partnerům zvýšení viditelnosti a prestiže instituce, úřadu či firmy před financujícími orgány, zákazníky, vědci, studenty, atd. a dostupnost a vyhledatelnost digitálních dokumentů šedé literatury. Projekt NUŠL zajišťuje právně ošetřené zveřejnění digitálních dokumentů šedé literatury a jejich dlouhodobou dostupnost.
Typy partnerů
• Výzkumné ústavy v ČR a pracoviště AV ČR, v.v.i.
• Knihovny, muzea a další paměťové instituce
• Orgány státní správy, samosprávy a další subjekty veřejné správy
• Podniky, firmy, obchodní organizace a společnosti
Školení v systému CDS Invenio
Pro partnery pořádá Národní technická knihovna ve školícím centru v nové budově (Technická 6, 160 80 Praha 6, Dejvice) pravidelná školení, která se zaměřují především na správu vlastní sbírky v Digitálním repozitáři NUŠL. Je zde představeno praktické vkládání dokumentů šedé literatury do Digitálního repozitáře NUŠL, vyplnění jednotlivých polí v metadatovém formátu NUŠL a uložení záznamu. Školení si klade za cíl seznámit se systémem CDS Invenio a je určeno především pro partnery, kteří zvolili 3. a 4. variantu spolupráce, tedy instalaci systému CDS Invenio pro institucionální repozitáře nebo přímé vkládání digitálních dokumentů do Digitálního repozitáře NUŠL. Za instituci se školení zpravidla účastňují ty osoby, které budou do systému CDS Invenio digitální dokumenty vkládat. Vkládání a editace dat je podrobně popsána v Manuálu pro vkládání a editaci dat v systému CDS Invenio.
Průběh školení
1. Obecné informace o systému CDS Invenio
2. Webová adresa systému CDS Invenio
3. Přihlášení do systému CDS Invenio
4. Vkládání dokumentu, popis a vyplnění jednotlivých polí, uložení záznamu
5. Možnosti zobrazení záznamu a zobrazení digitálního dokumentu
6. Editace záznamu
7. Nápověda
Informace a návody pro partnerské instituce
Zařazení šedé literatury do Národního úložiště šedé literatury
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout základní informace o tom, jaké právní podmínky musí šedá literatura splňovat, aby mohla být zařazena do NUŠL. Text je rozdělen do tří kapitol. První kapitola stručně shrnuje co do NUŠL vkládat a v jakém formátu. Ve druhé kapitole jsou objasněny pojmy zaměstnanecké dílo, školní dílo a individuální dílo, což je velmi důležité pro další orientaci ve třetí kapitole. Ta obsahuje přehledné tabulky, které popisují jak postupovat při vkládání jednotlivých druhů dokumentů šedé literatury. Každá tabulka zahrnuje typ dokumentu (název vycházející z typologie šedé literatury NUŠL), popis (charakteristika dokumentu), právní režim (jde-li do zaměstnanecké školní či individuální dílo) a zpřístupnění, kde jsou v bodech popsány možnosti zpřístupnění. Např. uzavřel-li autor výhradní (exkluzivní), nevýhradní nebo žádnou licenci, atd.
Určeno pro osoby, které vkládají šedou literaturu do Digitálního repozitáře NUŠL.
Manuál pro vkládání a editaci dat v Digitálním repozitáři NUŠL
Manuál poskytující návod jak vkládat a editovat data v systému CDS Invenio. Určeno pro partnerskou instituci, která vkládá šedou literaturu do Digitálního repozitáře NUŠL (viz 4. varianta spolupráce).
Pokyny pro zpracování záznamu v Digitálním repozitáři NUŠL
Partnerská instituce, která vkládá šedou literaturu do Digitálního repozitáře NUŠL (viz 4. varianta spolupráce), může využít Pokyny pro zpracování záznamu v Digitálním repozitáři NUŠL, což je návod na vyplnění jednotlivých polí. Dokument obsahuje informace k obsahu repozitáře, obecné pokyny ke zpracování zázanmů, seznam povinných a nepovinných polí a návod na vyplnění jednotlivých polí.
Instrukce a informace pro připojení k Digitálnímu repozitáři NUŠL
Partnerská instituce, která má zájem připojit vlastní repozitář do Centrálního rozhraní NUŠL (viz 1. a 2. varianta spolupráce), zde nalezne informace pro připojení k NUŠL. Pro předávání metadat je preferován protokol OAI-PMH, ve kterém instituce vytvoří set pro šedou literaturu.
Instrukce a informace pro instituce využívající CDS Invenio jako lokální repozitář
Instituce, která má zájem využít software CDS Invenio pro vlastní repozitář, zde má k dospozici obecné i technické informace k lokální instalaci systému CDS Invenio.
Návod pro převod do PDF
Názorný návod pro převod textového (.doc) nebo tabulkového (.xls) souboru do .pdf.
Doporučené formáty dokumentu
Doporučené formáty pro plnotextové dokumenty.
Právní otázky
V souvislosti s řešením projektu NUŠL je věnována pozornost pojmu šedé literatury z právního hlediska. Dodržování platných českých právních norem, především práva autorského, práva ochrany osobních údajů a obecného smluvního práva, je důležitým aspektem, který přispívá k nutnosti vytvářet partnerskou síť NUŠL. Z právní expertizy vyplynulo, že v Centrálním rozhraní NUŠL lze volně zpřístupňovat metadata, ale pro zpřístupňování digitálních dokumentů šedé literatury je nezbytné uzavřít s producenty šedé literatury licenční smlouvu, kde budou jasně a přesně stanoveny možnosti dalšího užití dokumentů. Uzavření licenční smlouvy s vlastníky majetkových práv k dílu tak umožní zpřístupnit dokumenty veřejnosti. Právní režim šedé literatury, text právní expertizy, typy licenčních smluv, ale i problematika exkluzivních licencí a další právní otázky jsou nedílnou součástí řešení projektu NUŠL a podrobnosti o nich naleznete v dalším textu.
Partnerská síť v roce 2010
V roce 2010 byla jedním z klíčových úkolů týmu Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) tvorba partnerské sítě. Spolupráce s partnerskými institucemi započala již v závěru roku 2009 a v roce 2010 úspěšně pokračovala. Byla oslovena všechna pracoviště Akademie věd České republiky a veřejné a státní vysoké školy. Spolupráce byla uzavřena s Knihovnou AV ČR, s Centrem pro výzkum veřejného mínění a Národní lékařskou knihovnou. Součástí Digitálního repozitáře NUŠL je také osobní archiv ing. arch. Jana Moučky.
Více informací naleznete zde.
Partnerská síť v roce 2011
V roce 2011 byla rozšiřována partnerská síť NUŠL. Pokračovala spolupráce s Knihovnou AV ČR a uzavírání licenčních smluv s pracovišti AV ČR. Z akademického prostředí NUŠL zpřístupňuje metadata o vysokoškolských kvalifikačních pracích ze šesti vysokých škol. Mezi 47 nově oslovenými subjekty v roce 2011 jsou ministerstva, veřejné výzkumné instituce, výzkumné ústavy, Národní knihovna ČR, Parlamentní knihovna ČR, Západočeské muzeum v Plzni a Česká národní banka.
Více informací naleznete zde.
Partnerská síť v roce 2012
V roce 2012 bude pokračovat připojování veřejných vysokých škol do Centrálního rozhraní NUŠL. Připojení testujeme s digitálním repozitářem Českého vysokého učení technického, Technické univerzity v Liberci, Mendlovy univerzity v Brně, České zemědělské univerzity v Praze, atd. Šedá literatura z prvních spolupracujících ministerstev a patnácti dalších veřejných výzkumných institucí a výzkumných ústavů bude v NUŠL dostupná v průběhu roku 2012. Současně probíhá jednání o uzavření spolupráce s Národní knihovnou ČR, Parlamentní knihovnou a Českou národní bankou. Partnerskou síť NUŠL plánujeme v roce 2012 rozšířit o soukromé vysoké školy, vybraná česká muzea a knihovny, další výzkumné ústavy a instituce státní správy.
Referenční partnerství
Jedním z prvních ústavů Akademie věd České republiky, který se v květnu 2010 aktivně zapojil do projektu NUŠL, byl Historický ústav AV ČR, v.v.i. V říjnu 2010 se partnerská síť NUŠL rozrostla o Centrum pro výzkum veřejného mínění (CVVM), které je výzkumným oddělením Sociologického ústavu AV ČR, v.v.i. Správci dat z obou těchto institucí jsou referenčními partnery projektu NUŠL. Popis spolupráce, kontakty a zhodnocení spolupráce ze strany partnerských institucí je popsáno dále.
Kontakt
V rámci informovanosti, budování partnerské sítě a spolupráce s organizacemi v oblasti šedé literatury bychom Vám rádi nabídli prezentaci Národního úložiště šedé literatury.
Máte-li zájem o více informací o projetu Národní úložiště šedé literatury nebo v případě Vašeho zájmu o spolupráci se obracejte na kontaktní adresu:
Mgr. Hana Vyčítalová
e-mail: hana.vycitalova@techlib.cz
telefon: +420 232 002 537
