Existuje více způsobů, jak je možné s NUŠL spolupracovat. Všechny varianty spolupráce jsou poskytovány zdarma. Vždy je nutné uzavřít s Národní technickou knihovnou smlouvu o spolupráci. Znění smlouvy závisí na zvolené variantě spolupráce. Smlouvy máme připravené ve standardních vzorech (vzory smluv najdete níže u jednotlivých variant spolupráce).
Naše smlouvy momentálně prochází velkou revizí. Z toho důvodu pozastavujeme rozšiřování naší partnerské sítě do doby, než bude hotový nový návrh smlouvy. Výjimkou je navázání spolupráce za účelem předávání certifikovaných metodik, u kterých platí povinnost jejich uložení v NUŠL.
O právní problematice veřejného zpřístupňování šedé literatury a řešení některých právních problémů z naší praxe si můžete více přečíst zde.
Před výběrem typu spolupráce s NUŠL je třeba se zamyslet:
- Vytváří Vaše instituce šedou literaturu?
(pomůckou pro odpověď může být definice a typologie šedé literatury NUŠL)
- Má Vaše instituce digitální repozitář/knihovnu/systém, kde jsou dokumenty ukládány?
(nejlépe ve formě záznam a přiložený plný text)
- Jaký je objem dokumentů, které byste rádi v NUŠLu zpřístupnili?
Varianty spolupráce s Národním úložištěm šedé literatury
1. Instituce má vlastní repozitář (např. v systému Digitool, DSpace, Fedora, apod.), nemá zájem o archivaci dat v NUŠL.
Repozitář je možné napojit do Centrálního rozhraní NUŠL jako zdroj. Data z repozitáře instituce budou přebírána přes protokol OAI-PMH, ale nebudou zde dlouhodobě archivované. Záznamy z Centrálního rozhraní NUŠL pak odkazují do repozitáře instituce, která zajišťuje dlouhodobé zpřístupnění digitálních dokumentů. Se spolupracující institucí bude uzavřena Smlouva o předávání metadat.
2. Instituce má vlastní repozitář, ale má také zájem o dlouhodobou archivaci metadat a plných textů v Digitálním repozitáři NUŠL v NTK.
Instituce bude metadata i digitální dokumenty předávat do Digitálního repozitáře NUŠL, kde budou dlouhodobě uchovávány. Předávání dat probíhá prostřednictvím komunikačního protokolu OAI- PMH nebo pomocí dávkových exportů. Metadata budou zároveň zpřístupněna v Centrálním rozhraní NUŠL a z něj odkazovat na digitální dokumenty v Digitálním repozitáři NUŠL. Se spolupracující institucí bude uzavřena Dohoda o podmínkách užívání autorských děl.
3. Instituce nemá vlastní repozitář a nemá možnost si nainstalovat a následně spravovat vlastní institucionální repozitář.
Instituce může vkládat metadata a digitální dokumenty přímo do Digitálního repozitáře NUŠL přes webové rozhraní. Pro instituci bude v Digitálním repozitáři NUŠL vytvořena její vlastní sbírka na vstupní stránce repozitáře. Instituce si zvolí jednoho či více vkladatelů, těm bude přiděleno přihlašovací jméno a heslo k příslušné sbírce, pověřený pracovník absolvuje zaškolení v systému Invenio, k dispozici je Manuál pro vkládání a editaci dat v systému Invenio. Digitální dokumenty šedé literatury budou rovněž zveřejněny v Centrálním rozhraní NUŠL. Se spolupracující institucí bude uzavřena Dohoda podmínkách užívání autorských děl.
4. Autoři – fyzické osoby
S NUŠL mohou navázat spolupráci i autoři – jednotlivci.