Výzkumné ústavy a pracoviště Akademie věd ČR, v.v.i.

Výzkumné ústavy v ČR a pracoviště AV ČR, v.v.i. produkují šedou literaturu v podobě výročních zpráv, věstníků, bulletinů, informačních a propagačních materiálů, bibliografií atd. V těchto institucích probíhají výzkumy, které jsou financovány z veřejných prostředků - projektů a grantů - jejichž výstupy musí být veřejně dostupné.

Během svých výzkumů produkují vědečtí pracovníci mnohé odborné dokumenty. Přestože se většinu své produkce snaží publikovat, vznikají i při samotné vědecké práci různé druhy šedé literatury (např. výzkumné zprávy, studie, analýzy, statistiky atd.), které je žádoucí zveřejnit a archivovat pro budoucí použití. Přispěje to k tomu, aby se neopakoval stejný výzkum na různých pracovištích či v různých časových obdobích.

Výzkumné ústavy a pracoviště Akademie věd ČR také pořádají nebo se prostřednictvím svých pracovníků účastní českých i mezinárodních konferencí, z nichž bývá standardním výstupem sborník, který je druhem šedé literatury balancující na hraně mezi publikovanou a nepublikovanou literaturou. Sborník je neperiodická publikace obsahující soubor samostatných, tematicky rámcově příbuzných textů, který může mít i ISBN, ale přesto patří do šedé literatury. Je tzv. literaturou polopublikovanou, tedy ne vždy snadno dostupnou jak v tištěné tak v elektronické podobě. Digitální repozitář NUŠL je vhodným místem pro uložení nejen sborníků z konferencí, ale také článků, abstraktů, prezentací nebo posterů. Tyto konferenční materiály jsou po přednesení na konferenci nejčastěji vystaveny ale ne archivovány na webových stránkách pořádající instituce. Digitální repozitář NUŠL zajistí dlouhodobou archivaci a především zpřístupnění digitálních dokumentů v Centrálním rozhraní NUŠL, aby je zájemce mohl nalézt kdykoliv – i za několik let po konání konference. To však není možné uloží-li si je autor pouze do svého počítače, kde může být dokument ztracen.