Metadata
Metadata
Formát pro uložení metadat je nezbytnou součástí budování repozitářů. Pro potřeby Národního úložiště šedé literatury (NUŠL) byl definován vlastní metadatový formát. Metadatový formát NUŠL byl speciálně vytvořený pro zpracování záznamů o digitálních dokumentech šedé literatury.
Základními požadavky na formát NUŠL jsou co největší jednoduchost formátu a jeho kompatibilita se standardem Dublin Core. Návrh formátu NUŠL byl tedy koncipován tak, aby oba požadavky splňoval.
Z formátů specializovaných na šedou literaturu byl hlavním vzorem formát EVSKP-MS, který byl navržen pro české prostředí vysokých škol a který ze standardu Dublin Core také vychází. Tento formát byl vytvořen pro eVŠKP, které jsou pouze jedním druhem šedé literatury. Proto bylo nutné rozšířit tento formát o další specifické prvky, aby bylo možné kvalitně popisovat i ostatní druhy šedé literatury. Vzory pro další specifické prvky popisující šedou literaturu byly báze ASEP a RIV.
Metadatový formát NUŠL používá prvky z formátů Dublin Core, Dublin Core Terms, EVSKP-MS, EDT-MS a vlastní prvky.
V roce 2008 byl definován první návrh vlastního metadatového formátu verze 0.1, který byl v roce 2009 testován na vlastních datech v NTK a VŠE. Dále byla zpracována odborná expertiza této verze. Výsledky testování a expertizy byly zapracovány do beta verze 0.2 metadatového formátu NUŠL. V roce 2010 byly do metadatového formátu promítnuty praktické zkušenosti s vkládáním metadat a plných textů do repozitáře, harvestování metadat a souborů s plnými texty od spolupracujících institucí a požadavky na spolupráci se systémem OpeGrey. Vznikla tak již ověřená verze 1.0 metadatového formátu NUŠL, kterou naleznete v přiloženém dokumentu.
S implementací metadatového formátu NUŠL do vybraného SW řešení, kterým je systém CDS INVENIO, jehož nativním formátem je právě MARC 21 byla zpracována konverzní tabulka.
Další konverzní tabulky jsou vytvářeny podle aktuálních potřeb v souvislosti s harvestováním dat do digitálního repozitáře NUŠL. V roce 2010 tak vznikla konverzní tabulka mezi formáty NUŠL a EVSKP-MS, a mezi formátem NUŠL a ASEP, který používají ústavy Akademie věd. Pokud se vyskytnou jiné formáty dodávaných dat, plánujeme vytvořit konverzní tabulky i pro tyto formáty. U organizací, které prozatím nemají žádnou databázi, předpokládáme přijetí metadatového formátu NUŠL. Podle dosavadních jednání s nově přistupujícími organizacemi se tento předpoklad naplňuje.
V roce 2010 byly v souvislosti s vkládáním metadat zpracovány definitivní verze šablon pro jednotlivé druhy dokumentu šedé literatury.
Manuál pro zpracování dokumentů v systému CDS.
