Dotaznik
Obsah |
Úvod
Národní technická knihovna v Praze (NTK, příspěvková organizace přímo řízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR) v souladu se svým statutem řeší otázky budování Národního úložiště šedé literatury (viz definice šedé literatury). V současnosti je tento projekt podporován Ministerstvem kultury v rámci výzkumného projektu identifikační kód DC08P02OUK007 „Digitální knihovna pro šedou literaturu – funkční model a pilotní realizace“.
Při zpracovávání zadání projektu byla zjištěna potřeba získat informace a data potřebná pro realizaci projektu. Původci těchto informací mohou být producenti šedé literatury v ČR ze sféry výzkumu a vývoje, včetně vysokých škol, státní správy a podnikové sféry.
Jako forma získání informací bylo zvoleno dotazníkové šetření, s cílem zjistit současný stav zpracování a uchování dokumentů šedé literatury a rovněž legislativního (normativního) rámce zabezpečení produkce šedé literatury. Dotazníkové šetření bylo zaměřeno pouze na producenty šedé literatury z výzkumných ústavů Akademie věd a veřejných vysokých škol. Výsledky dotazníkového šetření budou využity pro upřesnění potřeb producentů a uživatelů dokumentů šedé literatury v projektu Digitální knihovny pro šedou literaturu – „Národního úložiště šedé literatury“ (dále NUŠL).
Forma
Nevyhraněná typologická množina dokumentů šedé literatury byla pro účel tohoto dotazníku zúžena na dokumenty, které vznikají jako součást dokumentace výzkumu, jako podmínka pro absolvování studia daného stupně či jako součást publikačního procesu. On-line dotazník byl připraven k vyplnění na webové stránce http://nusl.stk.cz/archiv/. Koncem roku 2007 bylo provedeno první kolo dotazování, po jehož zhodnocení byli na počátku března 2008 v druhém kole znovu osloveni respondenti, kteří nereagovali na výzvu prvního kola. Oslovování probíhalo výhradně e-mailem. V prvním kole byli osloveni prorektoři pro vědu a výzkum vysokých škol a ředitelé výzkumných ústavů Akademie věd ČR. V druhém kole byli osloveni ředitelé a vedoucí knihoven jednotlivých institucí. Vlastní dotazník byl realizován v systému Easyresearch.biz. Podpůrný informační aparát byl zpracován na webovém sídle http://nusl.stk.cz/archiv/ tak, aby zajistil komplexní informování o obsahu dotazníku ještě před jeho vyplněním respondenty. 15. května 2008 bylo dotazování uzavřeno a výše zmíněná webová stránka bude dále sloužit nejen k propagaci výsledků dotazníkového šetření, ale i k průběžnému informování o řešení projektu NUŠL. Obsah a rozsah dotazníku byl testován ve spolupráci s našimi partnery na vysokých školách a výzkumných ústavech tak, aby byl maximalizován informační přínos pro zadavatele a minimalizovány nejasnosti a zbytečné otázky pro respondenty. Identifikační údaje (názvy, adresy, jména osob a kontakty) byly a jsou využity výhradně pro další cílenou komunikaci mezi Státní technickou knihovnou a respondenty.
Výsledky dotazníkového šetření
Výsledky dotazníkového šetření naleznete v přiloženém dokumentu.
Shrnutí
Hlavní účel dotazníku – zjištění poptávky po systému sledujícím šedou literaturu a poskytujícím návazné služby byl naplněn. Další účel dotazníku – zjištění kontaktů na odpovědné osoby přímo v jednotlivých institucích mající danou problematiku ve své agendě – byl naplněn částečně, neboť na dotazník odpovědělo 62 % z oslovených institucí. V rámci dotazování byly zodpovězeny základní otázky týkající se produkce šedé literatury v oslovených institucích, způsobu její evidence, shromažďování a zpřístupnění. Některé instituce (27%) mají předpis, který kodifikuje zpřístupnění výsledků výzkumné činnosti. Dále byly zjišťovány způsoby financování výzkumu a vývoje, jehož finálním produktem je právě šedá literatura. Z dotazování vyplynulo, že se jedná především o peníze ze státního rozpočtu. Z dotazování vyplynulo, že instituce, které na dotazník odpověděly, jsou z velké části připraveny na spolupráci s STK co se týče poskytování záznamů o dokumentech šedé literatury či přímo jejich plných textů. Státní technickou knihovnou provozovaný Kooperační systém šedé literatury a databázi SIGLE v minulosti využívalo 17 z oslovených institucí. Dá se předpokládat, že by se staly uživateli NUŠLu. Potenciální počet uživatelů NUŠLu je těžké kvalifikovaně odhadnout, ale dá se předpokládat významný počet uživatelů z univerzitní a akademické sféry. Tématické zaměření šedé literatury bude pokrývat všech 24 předmětových kategorií Konspektu. 37 institucí ze 48 dotázaných považuje za výhodné, aby uživatelé měli možnosti informace z oblasti šedé literatury vyhledávat na jednom místě. Ochota k budoucí spolupráci je u 39 ze 48 dotazovaných institucí, záležet bude ovšem na sjednaných licenčních podmínkách. Státní technická knihovna se jeví jako vhodný subjekt pro shromažďování dokumentů z oblasti ŠL, neboť má technické i personální předpoklady. To dokazují její úspěšné informační produkty (např. VPK, Portál STM), které jsou dotazovanými institucemi hojně využívány a mají k nim důvěru. Organizace, které se kladně vyjádřily k projektu NUŠL, Státní technická knihovna v souladu s harmonogramem projektu osloví a zaměří se na získání informací týkajících se variability licenčních ujednání, technických podmínek předávání informací (metadata, formáty a protokoly) a otázek softwarové podpory jednotlivých institucí. Zjišťování výše jmenovaných údajů nebude vedeno formou dotazníkového šetření, ale formou rozhovorů a dojednávání s jednotlivými spolupracujícími institucemi. V budoucnu hodláme realizovat další výzkumy na toto téma, ve kterých oslovíme jednotlivé fakulty vysokých škol, soukromé vysoké školy a dalších instituce z oblasti výzkumu a vývoje, jako jsou výzkumné ústavy mimo Akademii věd ČR, příspěvkové organizace, organizační složky státních orgánů, samosprávní orgány a podnikovou sféru.
Vaše reakce k výsledkům dotazníkového šetření uvítáme v diskusi.
